Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Bewerbungswebseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar i.S.v. Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten etc.

Reisebüro Papendick GmbH & Co. KG Auf dem Seidenberg 1 53721 Siegburg

Tel.: +49 2241 597 40 E-Mail: service@reisebuero-papendick.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter +49 611 95 00 08 40 oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

DEUDAT GmbH Zehntenhofstraße 5 b 65201 Wiesbaden Telefon: +49 611 95 00 08 40 Website: https://www.deudat.de/home E-Mail: papendick@deudat.de

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertrags-laufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite werden teilweise durch unsere Dienstleister Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13 -19, 60313 Frankfurt am Main im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbracht. Soweit im Rahmen der vorliegenden Daten-schutzerklärung nichts anderes erläutert wird, werden alle Zugriffsdaten sowie alle Daten, die in dafür vorgesehenen Formularen auf dieser Webseite erhoben werden, auf Ihren Servern verarbeitet. Bei Fragen zu unseren Dienstleistern und der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit ihnen wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kon-taktmöglichkeit.

(1) Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betref-fenden personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft,

– Recht auf Berichtigung oder Löschung,

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

– Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Widerspruchsrecht: Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwä-gung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten über-wiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarke-tings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

(3) Sie dürfen Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Daten-verarbeitung bleibt berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die unter § 1 genannten Kon-taktdaten.

(4) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Ver-arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt (Art. 77 DS-GVO). Eine für Sie zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist u.a.:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nord-rhein-Westfalen

Bettina Gayk Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

(1) Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir die personenbe-zogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:

– IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit der Anfrage

– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

– Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)

– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

– jeweils übertragene Datenmenge

– vorher besuchte Seite

– Browser

– Betriebssystem

– Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Löschung dieser Daten erfolgt, wenn sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden; spätestens jedoch nach 6 Monaten

(2) Um den Besuch unserer Webseite benutzerfreundlich zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einsatz von technisch notwendigen Cookies:

a) Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies

• Persistente Cookies.

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.

e) Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

(3) ONEPAGE GmbH

a) Wir nutzen die Software von ONEPAGE GmbH, Neue Rothofstr. 13 -19, 60313 Frankfurt, um Sie bei Besuch unserer Webseite durch einen sogenannten „Funnel“ zu führen. Bei einem Funnel (engl. für Trichter) liegt das Ziel darin, aus einem Interessenten einen Kunden (bei uns einen Bewerber) zu machen, indem dieser mehrere Touchpoints durchläuft, um am Ende eine bestimmte Aktion auszuführen, z.B. eine Bewerbung abzusenden. Wir verarbeiten dabei alle Daten, die in diesem Funnel von Ihnen übermittelt werden, insb. Bewerberdaten (siehe auch § 4). Um das Vorgenannte zu ermöglichen, werden Ihre Daten an die Onepage Software GmbH übermittelt und dort zweckgerichtet verarbeitet.

b) § 4 Abs. 3 und 4 finden Anwendung.

(4) Connecttime Media GmbH

Wir nutzen die Dienstleistungen der Connecttime Media GmbH, Sörnewitzer Str. 30, 01689 Weinböhla, um Ihre Daten zu erfassen und interessengerecht aufzubereiten. Um das Vorgenannte zu ermöglichen, werden Ihre Daten an die Connecttimem Media GmbH übermittelt und dort zweckgerichtet verarbeitet.

b) § 4 Abs. 3 und 4 finden Anwendung

(5) Katiba Technology UG (haftungsbeschränkt) - [LeadTable]

Wir nutzen die Dienstleistungen (Software „LeadTable“) der Katiba Technology UG (haf-tungsbeschränkt), Heisinger Straße 12, 87437 Kempten, um Ihre Bewerberdaten visuell auf-zubereiten und zu organisieren. Auch dies dient der Erleichterung einer Entscheidung unter einer Vielzahl von Bewerben. Um das Vorgenannte zu ermöglichen, werden Ihre Daten an die Katiba Technology UG (haftungsbeschränkt) übermittelt und dort zweckgerichtet verarbeitet.

b) § 4 Abs. 3 und 4 finden Anwendung

(6) Facebook

a) Wir nutzen die Dienste von Facebook (by Meta) Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“). Soweit Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegenüber uns erteilt haben, werden bei Besuch unserer Onlinepräsenz auf Facebook Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb als auch außerhalb der Plattformen zu schalten, die wahrscheinlich Ihren Interessen entsprechen. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt.

b) Die durch Facebook erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Facebook werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA liegt kein Ange-messenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenver-arbeitung im Rahmen des Besuchs einer Facebook Fanpage erfolgt auf Grundlage einer Ver-einbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DS-GVO. Weitere Informa-tionen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.

c) Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte dieser Seite.

Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.

(1) Wenn Sie sich bei uns über unsere Internseite bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre dort angegebenen personenbezogenen Daten (insb. Name, Adresse, berufliche Qualifi-kationen etc.), um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Pflichtfelder werden als solche ge-kennzeichnet (z.B. durch ausgegraute Felder, die angeklickt werden müssen), da wir in diesen Fällen die angeforderten Daten zwingend für den Bewerbungsprozess benötigen.

(2) Bei Ihrer Bewerbung können Sie uns auch personenbezogene Daten besonderer Kategorien übermitteln. Dies sind Daten aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Mei-nungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Ferner gehören zu diesen Daten genetische und biometrische Daten zur ein-deutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexual-leben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Meistens werden bei einer Bewerbung folgende personenbezogene Daten besonderer Kate-gorien übermittelt:

• Angaben zum Familienstand, die Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung geben können;

• ein Foto, das Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft und ggf. die Sehkraft und/oder Religion erlaubt sowie

• ähnlich sensible Daten.

Sollten Sie uns solche personenbezogene Daten besonderer Kategorien übermitteln, so willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir auch diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten dürfen. Ihre Einwilligung dazu ist freiwillig. Das heißt, Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und können stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte.

(3) Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DS-GVO sowie § 26 BDSG.

(4) Ihre bei einer Bewerbung angegeben personenbezogenen Daten speichern wir bis zu 6 Monate nach dem Ende des Bewerberverfahrens. Danach werden sie unverzüglich gelöscht. Reisebüro Papendick GmbH & Co. KG, 01.07.2024