Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Reisebüro Papendick GmbH
Auf dem Seidenberg 1, 53721 Siegburg
Geschäftsführer: Werner Papendick
Telefon: +49 2241 597 40 · E-Mail: service@reisebuero-papendick.de

2. Datenschutzbeauftragter

DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b, 65201 Wiesbaden
Telefon: +49 611 95 00 08 40 · E-Mail: papendick@deudat.de

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Server-Protokollen, um die Seite sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Es werden keine Inhalte von Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerken oder Videoplattformen geladen.

4. Speicherung im Browser

• Einwilligungsentscheidung (localStorage): Wir speichern Deine Auswahl im Einwilligungsbanner, damit wir Dich nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Technisch notwendig nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
• Fortschritt im Bewerbungsformular (sessionStorage): Deine Antworten auf die Auswahlfragen bleiben bis zum Schließen des Tabs erhalten, damit beim Neuladen nichts verloren geht. Kontaktdaten und Dateien werden dabei nicht gespeichert. Technisch notwendig nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

5. Deine Bewerbung

Welche Daten?

Deine Antworten auf die Fragen zur Stelle, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Deine gewünschte Rückrufzeit, optional eine Nachricht sowie freiwillig hochgeladene Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben). Zusätzlich speichern wir, über welche Seite und welche Kampagne (UTM-Parameter) Du zu uns gefunden hast.

Wozu und auf welcher Grundlage?

Wir verarbeiten diese Daten, um Deine Bewerbung zu prüfen, Dich zu kontaktieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Wer erhält die Daten?

• Deine Bewerbung wird in unser Bewerbermanagement LeadTable (Katiba Technology UG (haftungsbeschränkt), Kempten) übertragen. Dort sieht sie nur das zuständige Team, das sich bei Dir meldet.
• Die technische Betreuung dieser Website übernimmt die Connecttime Media GmbH, Weinböhla.
• Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wie lange?

Bewerbungsdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Hochgeladene Dateien liegen nur so lange auf unserem Webserver, bis sie an LeadTable übergeben sind, längstens 30 Tage.

Talentpool (freiwillig)

Wenn Du das Häkchen „Talentpool“ setzt, speichern wir Deine Bewerbung zusätzlich 12 Monate, um Dich bei passenden weiteren Stellen anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Du jederzeit per E-Mail an service@reisebuero-papendick.de widerrufen kannst.

Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Massen-Einsendungen zu verhindern, speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht umkehrbaren Hash-Wert Deiner IP-Adresse zusammen mit der Zahl der Einsendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Meta-Pixel und Conversion API (nur mit Einwilligung)

Wenn Du im Einwilligungsbanner „Marketing“ erlaubst, setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, Irland) ein und übermitteln zusätzlich serverseitig über die Conversion API, dass eine Bewerbung abgeschickt wurde. So messen wir, wie gut unsere Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram funktionieren. Dabei werden Cookies (_fbp, _fbc), Deine IP-Adresse, Browser-Informationen und – nur beim Absenden einer Bewerbung – Deine E-Mail-Adresse in gehashter (nicht lesbarer) Form an Meta übertragen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Für die Erhebung und Übermittlung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird das Pixel nicht geladen und nichts an Meta gesendet. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende Dich dazu an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.